Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SyncIT – Inhaber Sebastian Grobarek, Brettener Str. 18, 75177 Pforzheim, Deutschland
E-Mail: info@syncit-systems.de · Telefon / WhatsApp: +49 1556 2357448

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name (optional) und Passwort (nur als bcrypt-Hash gespeichert) zur Bereitstellung des Dienstes. Alternativ können Sie sich über Google oder Microsoft anmelden; dabei erhalten wir von diesen Anbietern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Lebenslauf-, Profil- und Bewerbungsdaten

Kern des Dienstes ist die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Bewerbungsdaten (Lebensläufe, Bewerberprofil, Anschreiben, hochgeladene Dokumente). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen (Analyse, Verbesserung, Generierung, PDF-Export) verarbeitet und auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Werbezwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Lebensläufe, Profil und Anschreiben jederzeit selbst in der Anwendung löschen.

5. KI-Verarbeitung auf eigenen Servern

Sämtliche KI-Funktionen (Analyse, Textgenerierung, Anschreiben) laufen auf unseren eigenen Servern in Deutschland (lokale Sprachmodelle). Ihre Bewerbungsdaten werden dafür nicht an externe KI-Anbieter (z. B. OpenAI) oder in Drittländer übermittelt.

6. Jobsuche (Bundesagentur für Arbeit)

Die integrierte Jobsuche nutzt die öffentliche Jobbörse-Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit. Dabei werden Ihre Suchbegriffe (z. B. Beruf, Ort, Umkreis) über unseren Server an die Schnittstelle übermittelt – nicht jedoch Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder Ihre Bewerbungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Sofern Sie einen kostenpflichtigen Plan buchen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Stripe Payments Europe Ltd. (Irland). Stripe erhält dabei die für die Zahlung erforderlichen Daten (E-Mail, Zahlungsmittel). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-/Anmelde-Cookie, HttpOnly). Es findet kein Tracking durch Dritte statt; es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@syncit-systems.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem LfDI Baden-Württemberg.

10. Stand

Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern.